Urząd Miasta i Gminy Bobrowniki Biuletyn Informacji Publicznej

tel. 54 230 51 38

Do zakresu zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
w szczególności:
1) podejmowanie czynności Kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta,
2) pełnienie funkcji Kierownika Referatu Komunalnego i Referatu Gospodarki Gruntami, Inwestycji i Spraw Gospodarczych, w tym wykonywanie funkcji bezpośredniego przełożonego wobec jego pracowników,
3) przyjmowanie i załatwianie interesantów, w szczególności w sprawach skarg i wniosków dotyczących funkcjonowania Urzędu,
4) przygotowywanie i nadzorowanie prac związanych z utrzymaniem mienia i remontami budynków stanowiących własność Gminy,
5) opracowywanie zmian Statutu Gminy i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
6) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie,
7) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
8) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
9) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
10) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
11) ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników czynności kancelaryjnych,
12) rozdział korespondencji przychodzącej na poszczególne komórki organizacyjne,
13) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego,
14) wykonywanie zarządzeń Wójta,
15) wydawanie wszelkiego rodzaju zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
16) sporządzanie testamentu allograficznego,
17) pełnienie funkcji pełnomocnika do spraw wyborów,
18) pełnienie funkcji pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych,
19) pełnienie funkcji koordynatora do spraw kontroli zarządczej,
20) nadzór merytoryczny nad materiałami zamieszczanymi na stronie internetowej Gminy,
21) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających
z poleceń lub upoważnień Wójta.